招待费管理制度_招待费使用与控制管理办法 具体流程如下

招待费管理制度(招待费使用和控制的管理措施)

招待费使用和控制管理办法

(资料图片仅供参考)

之一条为严格控制公司招待费，规范招待费使用程序，使公司招待费更有效地促进公司各项业务的发展，特制定本办法。

第二条XXX是酒店的归口管理部门，负责制定和完善相关制度和标准。负责XXX招待费的核算和招待费指标的考核。公司各部门对本办法的有效实施及相关业务和发票的真实性负责。

第三条公司招待费用于招待公司的国内外客人。使用范围是:招待上级机关来公司考察、检查的人员；公司召开的各种外部会议；重要的商业活动；来公司工作或参观考察的内部客人和外宾，以及公司的其他公务活动。主要用于餐费、会议费、购买礼品和纪念品、特殊客人的观光活动等。

第四条各部门组织的大型会议和重要业务接待活动，无论是在本地还是在外地举办，均由主办部门牵头，XXX和相关单位协助，包括用户论坛、专题交流会、评审会、行业会议等。具体流程如下:

(1)主办部门提前提出申请和活动总体方案，经主管公司领导批准后提交给XXX。费用在XXX万元至XXX万元(含XXX万元)的大型会议活动，须报总经理批准后实施。超过XXX万元的，必须报董事长批准后才能实施。

(二)餐费按照第十四条第二款的有关规定执行。

(三)主办部门出具会议活动计划和费用预算计划(预算不含礼品费)，经XXX审核后按相关审批程序报公司领导审批，并负责安排具体相关事宜。

(四)严禁擅自提高会议用餐和住宿标准。住宿房间没有配备洗漱用品、鲜花、水果、茶点等。不得违反规定在风景名胜区召开会议。

(5)实际报销费用原则上不得超过人均单项标准和预算费用总额；发生的费用超过总费用预算的，由公司主管财务领导和董事长签字同意后方可报销。

(六)各种公务活动发生的费用纳入各部门指标。

第五条公司招待费用于购买礼品、纪念品的，应根据实际情况处理。

第六条因公务活动需要安排外国领导人和客人用餐的，原则上以公司餐厅为主。如果特殊情况(如民族习惯、宗教信仰等。)不能安排在公司，经公司分管领导批准，可以安排在市内经济型餐厅用餐。

第七条根据各部门的业务性质，公司会给部分部门下达招待费指标，纳入公司成本控制考核计划的指标，由XXX负责考核。

第八条公司对有招待费指标的部门实行预算指标内逐项审批制。XXX负责制定公务活动餐费标准。

第九条如安排客人在餐厅用餐，由业务部门填写《客人在餐厅用餐审批表》，由部门主要领导签字盖章，交公司主管领导签字，然后由XXX批准用餐标准。实际金额不超标，单笔消费不超过XXX元(含XXX元)的，可直接结算；实际金额超标或单笔消费超过XXX元但未超过XXX元(含XXX元)的，应经主管国库公司领导和总经理批准后，进行转账结算；单笔消费超过XXX元的，须经董事长批准后结算。

第十条客餐厅定期汇总统计审批表，经XXX确认后开具发票，由XXX按付款程序付款，费用计入各单位招待费指标。

第十一条如安排客人在公司外用餐，应经主管公司领导批准后选择符合标准的场所。业务部门应填写《业务招待费审批表》，由部门主要领导签字盖章。XXX要查一下用餐标准。实际金额不超标的，要报主管公司领导批准，按财务程序报销。实际超过标准的，按照第九条的规定执行。

第十二条招待酒管理。

(1) XXX是招待酒(白酒、红酒)的归口管理单位，负责各业务单位客餐厅外招待酒的审批和登记，并监督发放。

(二)各业务单位在迎宾餐厅领取市内招待客人用酒，业务单位填写《招待用酒审批表》，经XXX审批登记后，在迎宾餐厅领取。单次收酒数量超过XXX瓶(不含)或总额超过XXX元(不含)但不超过XXX元(含)的，须经主管公司领导批准；单次收酒数量超过XXX瓶(不含)或金额超过XXX元的，需主管金库公司领导及总经理批准。如果在迎宾餐厅招待酒水，按照现有的内部用餐审批流程执行，不需要填写招待酒水审批表。

(3)特殊情况或在外地招待客人时，确需自行购买酒水的，由业务单位填写《招待酒水审批表》，注明购买原因，经XXX和主管公司领导批准后购买。单笔采购金额超过XXX元(不含)但不超过XXX元(含)的，须经主管财务公司领导和总经理批准；超过XXX元必须董事长批准。特殊情况来不及事先审批的，需提前向XXX请示，审批后可及时购买产品并履行审批手续，否则不予审核。

(四)各业务单位在迎宾餐厅外招待客人收酒时，XXX每月根据批准的《招待酒审批表》进行核销，费用计入各单位招待指标；自行购买的，凭发票和审批通过的《招待酒审批表》自行报销给XXX。

(5)各业务单位客餐厅外招待客人使用的酒，由客餐厅根据批准的《招待酒审批表》发放，严禁无审批表发放。

第十三条对于没有招待费指标的部门，公司原则上不予报销招待费。

第十四条招待费预算指标超标或结余部分，由XXX进行考核。

第十五条公务活动安排宾客用餐必须严格执行下列规定:

(1)严格控制押运人数。接待对象在XXX人以内的，陪餐人数一般不超过XXX人；超过XXX人的，一般不超过受助人数的三分之一；以及商务和外事娱乐活动，因工作需要，原则上陪同人数不得超过嘉宾人数的50%。

(二)宴会费用标准:自助餐标准为每人XXX元。每桌每人更高不得超过人民币XXX元，其中:一般客人标准为人民币XXX元，较重要客人标准为人民币XXX元，重要客人标准为人民币XXX元，特殊重要客人标准为人民币XXX元。宴请原则上应使用普通地产酒，禁止使用超标高档酒。

(3)严禁以招待客人为名为自己或本部门谋取私利；

(四)对于编造理由、虚报人数、拆分票据等弄虚作假行为。，一经发现，将视情节轻重，按有关规定对责任人员和部门主要行政领导人进行处罚。

第十六条严禁利用公司招待费组织吃喝、旅游等公款私用行为。本单位干部职工。一经发现，将按相关规定严肃处理。

第十七条违反本办法相关规定的，按照公司相应规定进行处罚。

第十八条本办法由XXX负责解释。

关键词： 招待费