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员工代表：黄胜（业务主管）
服务部门：公司销售部
【资料图】
作为公司的业务员，我的主要工作是管理公司产品的销售和市场反馈。工作性质决定我经常要使用Excel制作图表，由于经常在外出差，在外地时如何快速、高效实现和公司电脑互联，这些也是我在工作中经常遇到的问题。如何有效应对这些问题？我的工作经验如下。
有的放矢 利用下拉列表显示动态的图表
在制作图表的时候，往往只是利用单纯的数据去进行创建，如果数据繁多，并希望每条数据都有图表出现，制作多个图表？这并不是一个好方法，我们可以通过制作动态图表来表现数据的每条数据内容。当点击下拉列表中的某品牌时，图表中就会显示相关产品的具体情况。
具体操作：以图4显示的某品牌电视销售统计为例。首先，选择A14单元格，单击“数据→有效性”菜单，在打开的对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”的下拉菜单中选择“序列”，将光标放置在“来源”位置上，选择或输入来源位置“=$A$3:$A$12”。 此时A11单元格已经出现下拉菜单。接下来，选择B14单元格，在公式编辑栏处输入公式“=VLOOKUP($A$14,$A$3:$F$12,COLUMN(),0)”，拖动填充柄将公式填充到C14至F14。此时通过下拉菜单选择不同的产品，会看到此产品具体的销售数量。然后，选择A14:F14区域作为图表的数据源插入一个数据点拆线图。此时当创建好的折线图，只需要在下拉菜单中选择不同产品，即可获得动态的图表样式。
销售图表动静相宜 轻松制作产品销售动态图表
作为业务员，我经常要制作产品销售图表，由于产品销售是动态变化的，自己制作的报表自然也要实现动态变化，这样才便于老总实时掌握产品的销售动态。如何制作输入新数据时自动更新的图表呢？
具体操作：首先，选择“插入→名称→定义”菜单，在打开的“定义名称”对话框的“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期。在“定义名称”对话框继续定义名称，在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销量”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮关闭对话框。
小提示：
OFFSET函数中引用的是第一个数据点（单元格A2）并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1。
接下来，以现有数据为数据源制作一个柱形图，激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$11,Sheet1!$B$2:$B$11,1)，这时我们要将这个公式替代为：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销量,1)，更改后的公式中可以看到先定义的名称日期和销售。做完以上工作，朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时，图表会自动更新。
隔空取物 在外连接公司电脑获取数据
作为业务人员，出差在外需要向客户展示资料时我使用的大多是随身携带的Android平板。不过由于出差在外，万一需要更多的资料免不了要与公司的电脑进行一下连接。我使用的是“Android远程桌面Remote Desktop”来远程访问公司电脑。
第1步：出差之前在公司电脑上新建一个标准用户CFan并设置密码。接着右击桌面“计算机”选择“属性”，然后在打开的窗口单击“高级系统设置”，接着切换到“远程”标签，单选远程桌面下的“允许运行任意版本远程桌面连接（较不安全）”（这样方便其他操作系统如WinXP等用户访问），最后单击“选择用户”，按提示添加“CFan”为访问远程桌面用户（图9）。
第2步：接着在Android平板上安装Remote Desktop，启动程序后点击“菜单→Add server”，然后依次设置下列参数（图10）：
第3 步：以后如果要在平板上访问公司电脑，只要在Android平板上启动3G连接，接着启动Remote Desktop，选择上述新建的服务器，点击Connect（连接），成功连接后就可以看到电脑桌面。现在我们在Android手机上就可以直接操作电脑了，具体操作就类似Windows之间的远程桌面连接，只不过我们可以使用Android手机的触摸操作来完成操作。
第4步：完成连接后，我就可以随时提取电脑文件到平板上了，比如可以直接启动电脑的邮件客户端，将自己所需的文件作为附件发送到平板上即可。
小提示
如果在宾馆可以使用电脑，那么利用Win7自带的远程桌面也可以轻松访问办公室电脑。同上在办公室电脑启用远程桌面访问，以后在宾馆电脑单击“开始→所有程序→附件→远程桌面”，启动该组件后按提示输入公司电脑的IP地址和访问用户名，单击“连接”并输入密码连接即可。
邮箱随身 重要邮件不遗漏
除了利用远程的方式可以获取邮件外，我还会给移动设备安装QQ邮箱客户端。因为有时网络不给力，远程容易出现连接失败或卡屏的情况，对于重要邮件如果不能及时收取和回复，那就会给销售带来损失。所以在经过筛选后我最终选中了QQ邮箱。一是因为大家都使用QQ，不必再去申请注册，此外，很多同事和客户也是通过QQ联络，收发邮件比较方便，更为重要的一点就是，QQ邮箱支持一些公司的企业邮箱，这样我就可以方便的管理邮件了，不过要想通过QQ邮箱收取其他邮箱的邮件也是需要经过设置的。
首先，在电脑上登录QQ邮箱，进入“设置-帐户”。 然后，找到设置项并打开POP3等服务，点击“其他邮箱-添加其他邮箱账户”，设置你的企业邮箱账号和密码，确定即可。经过以上设置后，移动设备登录QQ邮箱，不但可以收到QQ邮箱的邮件也能收到公司内部的企业邮件了。
办公答疑解惑
数据实时汇报——销售数据及时让总部获知
为了及时掌握公司销售状况，老总经常会电话通知黄胜报告实时的销售数据。作为经常在外出差的业务人员如何及时传输数据到公司总部？我使用的是金山快盘同步功能实现。
第1步：首先在公司电脑安装快盘，然后在其中建立一个“销售数据”目录，平时销售局汇总文件就存放在这个目录，然后右击快盘任务栏图标选择“设置”，在打开的设置窗口勾选“开机后自动启动快盘”，这样每次开机就会自动激活快盘自动同步功能。
第2步：在自己Android平板上安装WPS Office组件，如果是出差在外，则直接在平板上启动Wpsoffice，点击菜单栏上的“金山快盘”按钮，按提示输入自己的快盘账号和密码登陆。成功登陆后打开“我的文档→销售数据”，按提示直接打开保存汇总数据的文档即可。
第3步：这样程序会自动将快盘里的文档下载到平板SD卡保存并打开，完成数据的编辑后，单击“文件→另存为”，按提示点击“金山快盘”，将文件直接保存在快盘当中。这样编辑完成的数据会自动同步到快盘中。
第4步：由于快盘的文件会自动在服务器和PC之间自动同步。所以不管我在哪儿编辑销售数据，只要有网络可以保存在快盘中。公司的老总就可以随时打开黄胜公司的电脑，同步查看到我编辑的销售数据了。
如何节约用纸打印幻灯片？
在外到处跑业务，现场不一定有条件放映幻灯片，这时候我就需要将PowerPoint幻灯片大纲打印出来提供给客户参考。但是，常规的办法一张纸往往只能打印出一幅幻灯片，浪费纸张。那么如何才能将多幅幻灯片打印在一张纸上呢？
单击PowerPoint 2007Offfice按钮，再依次选择“打印→打印”菜单命令，或者直接按下Ctrl+P组合键。将“打印内容”一栏中的参数设置为“讲义”，然后再设置一下右边的其他参数，如每页打印幻灯片数、打印顺序、是否加框等，右边有小图预览打印排列效果，设置好之后，单击“确定”按钮即可打印。
幻灯片插入视频为何总是失败？
向客户宣传公司形象或产品要制作PPT，制作PPT有时需要插入视频文件，但插入视频之后制作好的PPT常常会发生无法打开视频的情况。如何解决？
虽然PowerPoint 2007支持视频插入功能，但如果操作不当就会发生视频打不开的情况：
第一种是视频格式使用不当。PowerPoint支持的视频格式很少，如果手头上的文件是其他格式的，可以先用视频格式转换软件将视频格式转换为PPT兼容最好的wmv后再进行插入。格式工厂、暴风转码等免费软件均可以进行这样的格式转换。如果不进行格式转换直接使用其他格式，播放时很容易出现黑屏或出现只有声音而没有图像的情况。
PowerPoint插入视频后，在播放幻灯片时，是从你插入视频的文件夹内找到该视频文件并进行播放的，所以如果视频发生更名、移动、删除等情况，就不能播放了。因此要想正常播放，必须保留视频文件的存储位置。
业务员办公健康小贴士
对于业务员来说，在外时间比在公司带的时间还多，因此为了自己健康一定要了解一定养身知识。我的经验是：
1.每天饮用6－8杯水。水是人体占用比重最多的物质，对于天天在外跑的业务人员更要保持足够的水分。
2.不暴饮暴食，不酗酒。保证均衡饮食 = 饮食中包括不同种类的食物 + 份量和比例配搭适宜 + 三餐定时定量。业务人员应酬较多，一定要做到饮食均衡。
3.享受个人空间：不要总是想着工作，努力在每天都安排一段时间处理自己的事情。经常性的聚餐、唱歌、阅读、旅游等都可以放松身心。
4.即使是男士，由于常年在外，也要备用一些男士使用的防晒霜等保健用品。
业务精英 办公产品导购
办公产品导购：手机
手机对于我们普通人来说可能是生活用品，而对于任职于销售岗位的人员来说就属于是工作必备用品了。长时间在外的业务精英，对于手机的待机通话时间、手机通话质量的要求比我们要高上不少。
三星Galaxy Note II N7102 32GB
三星N7102这个型号可能有些朋友不知道，但是谈到Galaxy Note II相信关注手机的朋友一定不会陌生。没错，N7102就是Galaxy Note II的双卡双待版本，非常适合长期在外的业务人员。不仅如此，当你在处理其他应用时，只要抽出笔按住按钮双击屏幕，就能马上弹出S Note进行记录。
三星N7102可同时支持GSM和WCDMA两种网络制式，并采用SIM卡/Micro SIM卡两种卡式，让我们的工作井然有序。我们可以设定联络方便的GSM卡为通话用卡，同时还可以用一张全新的WCDMA 3G数据卡来负责手机的网络。
三星为这款产品提供了一块3100mAh的大容量电池，就算你电话不断，也能在开启省电模式后坚持完整的一个工作日。Note系列独有的手写笔也非常适合我们记录工作信息，在通话时只要抽出S Pen就可以随时记录重要信息，这就是Note提笔速记的奇妙之处。
办公产品导购：移动电源
日常生活中我们难免遇到前天入睡前忘记给手机充电的尴尬，这对于要外出跑业务的销售人员来说是致命的。没关系，挑选一款不错的移动电源，能够完美化解“就怕万一”时的问题。
航嘉PBA 5200移动电源
航嘉PBA 5200有5200mAh容量，如果我们前一天忘记充电甚至第二天晚上要见客户，这款产品都能使你的手机坚持到底。产品使用聚合物锂电芯，10mm的超薄设计携带起来十分方便，可以说航嘉PBA 5200在容量与性能方面取得了完美的平衡。
PBA 5200机身下方有着LED电池显示灯，除了可以让使用者留意到电池是否正在运作，还能一键查询电池所剩容量。航嘉独家的智能芯片控制可以防止过充、过放、过流和短路，避免了因充放电问题弄坏电池的情况。
忆捷捷能PT90万能移动电源
忆捷捷能PT90这款产品电量充足，额定容量高达16000mA。不仅可以兼容绝大多数数码设备，更能为笔记本电脑进行充电，这也是移动电源中比较少见的功能。
纽曼C2移动电源
纽曼C2移动电源物美价廉，小巧轻便是其最大优势。虽然只有2200mAh容量，但是22mm×22mm×90mm的身材比一截五号电池大不了多少，便携性极为优越。
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