凭证装订方法_会计凭证绑定前准备有哪些

2023-05-31 10:21:05

来源:财富中国

凭证装订方式(会计凭证装订方式说明)

会计装订是每个会计人员必备的会计技能。会计凭证记账后,应及时装订。装订范围:原始凭证、会计凭证、科目汇总表、银行对账单等。汇总表的工作底稿也可以作为科目汇总表的附件装订成册。使用计算机的企业还应绑定转账凭证清单。如何将单个凭证装订成册,对优优资源的完整管理是我们今天要学习的一个内容。


【资料图】

专门用于装订凭证的锥子、针(回形针、别针)、线、胶、斜纹纸(会计装订专用)

1会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证每年、每月、每月妥善保管并归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他文字资料的装订)

2会计账簿装订:各类会计账簿年度结账后,除新年度使用的会计账簿外,其他会计账簿要按时整理归档。

3会计报表装订:会计报表编制完成并及时报送后,留存报表每月装订成册,防止丢失。小企业可以按季度绑定。

会计凭证绑定前准备:

1.按顺序分类整理,检查天数、数字是否齐全;

2.根据凭证领取日期进行领取(比如按照初、中、末三天进行领取)确定装订本数;

3去除凭证中的金属物(如订书钉、大头针、回形针),将大页或附件折叠成与记账凭证相同的大小,避开装订线,使数字通过页面保持完整;

4.核对凭证序号,如果颠倒了就重新排列,并找出缺号的原因。检查附件有无遗漏,领料单、收据、工资、奖金发放单是否齐全;

5 .相关人员(如财务主管、复核员、记账员、制单员等)的印章是否齐全。)上的会计凭证是否齐全。

会计凭证绑定方法:会计尤优资源网手工账户绑定流程图。

1剪下凭证的封面和封底,分别贴在凭证的正面和背面,然后取一张同样质地的纸(可以另找一张凭证封面,剪下一半使用,另一半留作下一张凭证使用)贴在封面上角做护角。

在凭证左上角画一个边长5cm的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个眼。

3将大针铅绳穿过两个眼。如果没有针,可以把回形针拉直,然后把两端往同一个方向折,把线从中间穿过夹住,这样就可以引线了,因为一般装订机打出来的眼是可以穿过的。

4在凭证背面打一个结。更好在凭证末端系上绳子。

5把护角折到左上角,剪一边到凭证左上角,然后上胶。

6折回来,把侧边和背面的绳扣粘上。

待晾干后,在凭证背面写上“某年某月哪一卷,共几卷”的字样。装订机在装订线上签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证应按顺序编号,每月从头编一次序号。如果公司的凭证很少,可以全年顺序编号。只有掌握会计凭证的装订方法,才能更好地提高会计人员的工作效率。

8装订凭证的厚度一般为1.5cm,以保证装订牢固,美观大方。

会计凭证绑定后的注意事项:

1.在每本书封面上填写凭证种类、起止号、凭证号、会计主管和装订人员签名;

2在封面上补上卷号,按编号顺序放入柜内,并在外露处注明证书类型号,便于查阅。

会计账簿装订前:

首先根据账簿启用表的页码,检查各科目是否一致,科目页码是否完整,序号排列是否连续。

然后,按照会计账簿封面、会计账簿开本清单、会计科目目录、会计账簿会计页码按页码顺序、会计账簿装订封底的顺序进行装订。

活页本的装订要求:

1保留使用过的账页,完整填写账页,去掉空白页并去掉账本夹,用优质牛皮纸 *** 封面和封底装订成册。

2多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等。不得混用,应按类似业务和类似账页装订在一起。

本科目封面填写科目类型,编卷号,并由主管会计和装订员(经办人)签字。

书籍装订后的其他要求:

1会计账簿应牢固、平整,不得有掉角、缺角、错页、缺页和加空白纸。

会计账簿的印章应严密,并加盖印章。

3 .封面应完整、平整,并注明所属年份和帐册名称、编号。编号每年编制一次,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款(借方)日记账、明细账。

4.会计账簿的卷号应按保管期限编制,如现金日记账的卷号应全年依次编制;总分类账、各类明细分类账和全年明细分类账应当按顺序编号。

会计报表的装订:

1 .会计报表装订前,根据编制目录检查是否完整,整理报表页码,上下左右对齐压平,防止折角。如果有任何损坏的零件被修复,将其完整地捆绑;

2.会计报表装订顺序为:会计报友友资源网表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表编号顺序排列、会计报表封底;

3根据保存期限准备卷号。会计凭证装订前如何整理、粘贴、折叠?

关键词: